CAPÍTULO 4: Eliminação — Pareto, Parkinson & a Dieta de Baixa Informação
Tim Ferriss
Produtividade não é espremer mais coisas no dia — é ter menos coisas no dia. A maioria tenta fazer o máximo no menor tempo; o NR faz o mínimo que muda tudo. Duas leis fazem o serviço de faca: Pareto diz o que cortar, Parkinson diz quanto tempo dar. Some um jejum deliberado de informação e o trabalho desidrata até virar só o que importa.
Cerca de 80% dos resultados vêm de 20% das causas — e 80% das dores de cabeça, dos mesmos 20%. A jogada é dupla: amplie os poucos que geram quase tudo de bom e demita os poucos que geram quase todo o caos (clientes inclusive).
A pergunta-faca: 'se eu só pudesse manter 20% disto, qual 20% eu manteria?' — e largue o resto sem culpa.
A tarefa incha até ocupar todo o prazo que você der. Dê uma semana, leva uma semana; dê duas horas, está pronta em duas. Aperte o prazo até doer um pouco e a urgência espreme só o essencial — sem espaço para perfeccionismo nem distração.
Como aplicar: em toda tarefa que se arrasta, corte o prazo pela metade. A escassez de tempo é o melhor editor que existe.
Você não está mal informado por falta de notícia — está afogado nela. Faça jejum de manchetes, e-mail e mídia inútil e pratique a ignorância seletiva: informação sob demanda quando vai usar, não estoque 'por via das dúvidas'.
O filtro: 'isto muda alguma decisão minha hoje?' Se não muda, não merece sua atenção.
Pareto sem Parkinson vira preguiça; Parkinson sem Pareto vira correria no irrelevante. Juntas: faça só o que importa, em prazo curto. E mantenha uma lista de não-fazer — porque ocupação costuma ser preguiça de gravata.
Modelo mental: muita gente se afoga em tarefinhas justamente para fugir das poucas que dão medo. Estar atarefado pode ser a melhor desculpa para não fazer o que importa.