Pense Antes de Falar
Antes de delegar, defina a quem, qual resultado e qual a probabilidade real de sucesso da pessoa. Escolha pelo encaixe com a tarefa, não pela disponibilidade.
Como aplicar: cinco minutos de preparo evitam horas de retrabalho.
CAPÍTULO 2: Passo 1 — Preparar
Donna M. Genett
A abordagem 'Nike' (sair fazendo) não funciona em delegação. Quanto mais você prepara, melhor o resultado — e o preparo acontece antes de qualquer conversa.
Antes de delegar, defina a quem, qual resultado e qual a probabilidade real de sucesso da pessoa. Escolha pelo encaixe com a tarefa, não pela disponibilidade.
Como aplicar: cinco minutos de preparo evitam horas de retrabalho.
Escreva o resultado (o que precisa existir ao final) e o propósito (por que você delega isto, a esta pessoa, agora). O objetivo determina toda a abordagem.
Regra: sem resultado e propósito claros, não abra a boca para delegar.
Usar a delegação como coaching é muito diferente de só tirar trabalho da mesa. Essa única decisão muda quem você escolhe, o nível de autoridade e quantos checkpoints.
Modelo mental: nomeie isto antes — é o que afina todos os passos seguintes.